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转帖:用事件表取代时间表

原文链接:http://geekonomics.tianyablog.com/blogger/post_show.asp?BlogID=588265&PostID=16690142&idWriter=0&Key=0

黑体字是我加的。


在每天工作开始之前,应该首先计划一下今天准备做哪几件事。也就是说要给自己设定目标。

不行的人没有目标。普通人只有大的,关于最后结果的目标,比如说一个科学项目。而牛人的工作方式是设定为了实现最后结果的各种中间过程的具体的小目标。有了目标之后还要制定具体的计划。这里的关键词是“具体”!

有些有浪漫主义情怀的人认为工作是为了享受“过程的乐趣”,但事实是做事不是做爱。工作就是要完成这些目标,否则就成了行为艺术。

有了明确目标以后,工作就好像打仗一样,变得非常有活力。这时候什么闲聊喝咖啡上网都成了放松手段,除非你的工作还没有这些事情重要,否则这些事情根本就不会主动影响工作。

以任务为中心工作,最重要的好处是确保了任务的完成。而如果以时间表为中心去做事,很可能无穷多时间投入进去了,最后什么也没做到。这里的根本原因就是当一个人没有具体目标的时候,他会找到各种借口来让自己浪费时间。有时候这种行为甚至是无意识的。

每天工作结束,我们要问自己的问题不是这一天投入了多少时间工作,而是这一天干成了几件事。今天做不完可以明天做,但必须建立“一定要完成这几件事”的工作观。

多大的事情才能算做完成了一件事呢?我认为值得写在笔记上存档的事情才能算一件事。

我认为这些小目标小任务必须是“结果可观测”的。比如保存在计算机上的数据就是“不可观测”的,你必须把它画成图,给出一个科学解读和判断,才算是完成了一件事。再比如很多人认为读论文是重要的工作,但只“读”是不可观测的,最好把这篇论文的可取之处写入笔记,才算是做了一件事。

我观察那些有一定成就的人物,无不是以任务为中心去做事。如果我们要干一件事,我们就要把这件事干成。如果我们要学一个技能,我们就要把这个技能学会。哪怕我们只不过读一本书,我们也要把这本书读完。

有人可能会说这是一种功利主义思想,应该“不以成败论英雄”。其实我同意这种说法。并不是每个人都非得有所作为。无所作为也是一种人生境界,甚至可能更有美感。但我们的理工科思维不研究怎么做才有美感,我们研究“如果你想有作作为的话那么你应该怎么做”。那些鼓吹什么“体验工作的乐趣”的这种重在参与的人,最后很难取得任何成功。

每天像打仗一样工作有没有乐趣?我认为其实很有乐趣。但有一点必须明确,就是这种“以任务为中心”的工作,不“好玩”。肯定没有打魔兽世界有意思。很多很多任务本质上是脏活累活,是我们不爱干的。但可以肯定的一点是,每天都很有成就感,觉得自己这一天过得很有意义。

看完后,也许你会想我就试试“用事件表取代时间表”这种做法吧?其实不应该这么做,那么我问你,你觉得文中哪句话最重要?

我认为是这句话:多大的事情才能算做完成了一件事呢?我认为值得写在笔记上存档的事情才能算一件事。

如果不先把每天的大大小小事情划好重要等级,一股脑儿的全部上,那么只会让自己手忙脚乱,最重要的任务还是无法完成。

所以在准备实施“用事件表取代时间表”前,记住这句话:每天只做一件事情,只做一件最重要的事情。